Offene Stellen
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Stelle
Wir suchen eine administrative Leitung (20% bis 30%)
Eine spannende Aufgabe wartet auf Sie! Zur Unterstützung und Beratung der pädagogischen Leitung und des Vorstands suchen wir ab 01.01.2021 oder nach Vereinbarung eine administrative Leitung.
Anforderungsprofil
- Administrative und organisatorische Fähigkeiten
- Kaufmännische Grundausbildung und / oder kaufmännische Grundkenntnisse mit langjähriger Erfahrung im kaufmännischen Bereich inkl. Weiterbildung in Buchhaltung
- Interesse an sozialen Themen und Engagement für soziale Anliegen
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört
- Ordnungsgemässe Führung der Buchhaltung (Softwaren Sage Start)
- Termingerechte Rechnungsstellung aller Forderungen und dessen Inkasso
- In Zusammenarbeit mit der pädagogischen Leitung das Budget zu Handen des Vorstands erstellen und dies in der Vorstandssitzung präsentieren
- Erstellen des Jahresabschlusses inkl. Der Berichterstattung zu Handen der Mitgliederversammlung
- Erstellen der Lohnabrechnungen, die Personalvorsorge und die Meldungen und Abrechnungen bei den Sozialversicherungen sowie das Ausstellen der Lohnausweise
- Das Führen des Versicherungsdossiers
Weiter gehören folgende Fachaufgaben zu Ihren administrativen Tätigkeiten in der KITA
- In Zusammenarbeit mit der pädagogischen Leitung das strategische Konzept der KITA erstellen
- In Zusammenarbeit mit dem Vorstand Vertragsgrundlagen und Vertragsverhandlungen führen
- Das Durchführen des jährlichen Controllings KiBon Sozialdienst
- Vorarbeit und Mitorganisation der Mitgliederversammlung
- Ansprechperson für die Eltern in Bezug auf administrativen Fragen
Ihre Aufgaben im Bereich Personalführung und Anstellungen
- Aufnahme und Austritt von neuen Mitarbeitenden (verantworten und koordinieren in administrativen Belangen)
- Mitorganisation und Realisierung der Teamanlässe in Zusammenarbeit mit dem Vorstand
- An- und Abwesenheitsplanung des Personals mit der stellvertretenden pädagogischen Leitung (Ferien, Kompensation, Einteilung der Springerinnen)
- Arbeits- und Überzeitkontrolle erfassen
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Leitungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung und flexiblen Arbeitszeiten.
Haben wir ihr Interesse geweckt?
Ihre Bewerbung können Sie uns bis am 31.10.2021 per Post oder per Mail zukommen lassen.
Für weitere Auskünfte steht ihnen die pädagogische Leitung zur Verfügung.
Kita Pinocchio
Aimée Scotoni
Dorfstrasse 7
3225 Müntschemier
Tel. 032 313 11 17